- Fragen Sie sich, ob Ihnen ein Meeting bei der Erreichung Ihrer Ziele hilft.
- Laden Sie die richtigen Teilnehmer ein (Informationsträger, Träger von Entscheidungskompetenz).
- Definieren Sie Ihr Meeting-Ziel und kommunizieren Sie es an alle Teilnehmer.
- Planen Sie das Meeting so rasch und Ressourcen sparend wie möglich – seien Sie effizient!
- Planen Sie die Agenda nach Prioritäten und planen Sie auch die Dauer der einzelnen Punkte.
- Senden Sie die Agenda 48 Stunden vor dem Meeting an alle Teilnehmer aus und bitten Sie um Feedback.
- Moderieren Sie das Meeting aktiv und führen Sie Entscheidungen mit den passenden Methoden herbei – seien Sie effektiv!
- Streben Sie in Konfliktsituationen stets nach Konsens!
- Lassen Sie am Ende des Meetings alle Teilnehmer deren individuelle Aufgaben zur Umsetzung des Outputs mündlich zusammenfassen – dies steigert die Motivation der Teilnehmer und Sie können gleichzeitig kontrollieren, ob die Aufgaben richtig verstanden wurde.
- Für die Dauer des Meetings gilt: So kurz wie möglich und so lange wie nötig!
Mehr Details lesen Sie Hier: Paper zum sehr erfolgreichen Webinar "Vom Zeitfresser zum Zeitspender - Meetings effizient gestalten", veröffentlicht auch von CITRIX GoToMeeting!
